Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer*innen über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO, namentlich die

Georg-August-Universität Göttingen
Stiftung öffentlichen Rechts
Universitätsmedizin Göttingen
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen

vertreten durch den Vorstand
Telefon: 0551 390
E-Mail: poststelle(at)med.uni-goettingen.de
(im Folgenden „UMG“)

im Rahmen des unter https://www.umg.eu bereitgestellten Internetangebots - im Folgenden „Website“ genannt - auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), im niedersächsischen Datenschutzgesetz (NdsDSG) und dem Telemediengesetz (TMG). Die UMG erklärt, sich an die anwendbaren Gesetze insbesondere beim Verarbeiten von personenbezogenen Daten zu halten.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der UMG
Universitätsmedizin Göttingen
-Datenschutzbeauftragter-
37099 Göttingen
Telefon: 0551 3962762
datenschutz(at)med.uni-goettingen.de

Für die UMG im Rahmen des Datenschutzes zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120 45 00
Telefax: 0511 120 45 99
poststelle(at)lfd.niedersachsen.de

Ausgeschlossen von dieser Erklärung sind weitere Webseiten und Subdomains, die nicht im zentralen Content-Management-System (CMS) der UMG verwaltet werden. Für diese Internetauftritte liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung bei den jeweiligen Stellen oder Personen, die diese Seiten erstellt haben.

2. Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Das Gesetz bezieht sich auf das Verarbeiten von personenbezogenen Daten: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). Personenbezogene Daten werden von der UMG nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer*innen in die Verarbeitung einwilligen (s. dazu Art. 6 DSGVO).

2.1 Verarbeitung beim Besuch der Website

Durch den Besuch dieser Website können durch die Verwendung von Matomo als Webanalyse-Tool Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) gespeichert werden.

Das Matomo Webanalysetool verwendet Cookies, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen, etwa zur Qualitätsverbesserung des Aufbaus und Inhalts des Webauftritts bzw. um eine benutzerorientierte und möglichst reibungslose Navigation zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte der Nutzer*innen dem verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Hierdurch gehen der Stelle, die den Cookie setzt (hier UMG), bestimmte Informationen zu. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzer*innen, zum Beispiel im Rahmen der Speicherung von Login-Daten. Zum anderen helfen die Informationen dabei, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können.

Begrenzt auf den Zeitraum der Website-Nutzung werden sogenannte "Session- oder Sitzungs-Cookies" eingesetzt, die es z.B. ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer*innen (PC, Smartphone, etc.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Dadurch kann der Rechner des*der Nutzer*in wiedererkannt werden, wenn er*sie auf unsere Website zurückkehrt. Session-Cookies werden als sogenannte "transiente Cookies" automatisch gelöscht, wenn die Nutzer*innen den Browser schließen oder sich ausloggen. Cookies können auf dem Computer keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen des Computers geht von ihnen nicht aus.

Die Nutzer*innen können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten aktuellen Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen können über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ gesperrt werden.

Bei Zustimmung der Verwendung des Webanalyse-Cookie durch das Matomo Webanalysetool werden beim Aufruf der Website folgende Nutzungsdaten erfasst und in einer Datenbank gespeichert:

• IP-Adresse (in gekürzter Form, 2 bytes, Bsp: 192.168.xxx.xxx)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Seitentitel der aufgerufenen Seite
• URL (Adresse) der aufgerufenen Seite
• Vorherige URL (Adresse) der aufgerufenen Seite
• Genutzte Displayauflösung
• Zeitzone
• Datei die angeklickt bzw. heruntergeladen wurde
• Externe Verlinkung die angeklickt wurde
• Standort des Nutzers (Land, Region, Stadt)
• Browsersprache
• Browser

Die Verarbeitung der Log-Datei und Verwendung des Webanalyse-Cookie erfolgt ausschließlich statistischen Zwecken.

2.2 Verarbeitung bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Soweit über das Kontaktformular oder per E-Mailanfrage personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift und E-Mail Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten, die im Rahmen von initialen Anfragen an uns per E-Mail gestellt werden, speichertechnisch verarbeitet werden, um die Anfragen abwickeln zu können. 

In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Insbesondere sind Manipulationen von Dritten an elektronischen Dokumenten nicht gänzlich auszuschließen. Darüber hinaus ist es versierten Kennern der Materie möglich, E-Mails auf dem Weg zur UMG einzusehen oder zu ändern. Soweit die Nutzer*innen die mit der E-Mail-Nutzung verbundenen Risiken nicht eingehen wollen, sollte eine andere Art der Kommunikation gewählt werden.

Zusätzliche personenbezogene Daten werden nur verarbeitet wenn diese in der E-Mail selbst angegeben wurden, z.B. wenn dies dem Abschluss von Geheimhaltungsvereinbarungen oder anderen Verträgen dient.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Abschluss des mit der Anfrage verfolgten Zweckes notwendig ist (z.B. zur Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages [vgl. Art. 6 Abs. 1b DSGVO] bzw. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen [vgl. Art. 6 Abs. 1c DSGVO] oder etwa wenn lebenswichtige Interessen der betroffenen Person dies erforderlich machen [vgl. Art. 6 Abs. 1d DSGVO]).

2.3 Einbindung von Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Management-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Website: https://usercentrics.com/de (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden technische und personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.4 Einbindung von YouTube-Videos

Auf dieser Website sind YouTube-Videos eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden folgende Daten an YouTube übermittelt:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Referrer URL (die zuvor besuchte Internetseite)
• Angesehene Videos

Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

2.5 Einbindung von GRÜN spendino Spendenformularen

Auf dieser Website sind Spendenformulare von GRÜN spendino eingebunden. Technischer Betreiber von GRÜN spendino ist die GRÜN Software Group GmbH, Pascalstraße 6, 52076 Aachen, Deutschland.

Wenn Sie Seiten mit eingebundenem Spendenformular besuchen, wird eine Verbindung mit den Servern der GRÜN Software Group GmbH hergestellt. Zudem werden folgende Daten an GRÜN spendino übermittelt:

• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Ausschließlich zum Zwecke der Spendeneinziehung sowie der Spendenverwaltung werden bei Nutzung des Formulars Ihre persönlichen Daten wie Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Wohnort, Postleitzahl, Kontoinhaber und Kontoverbindung verarbeitet und gespeichert.

Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Löschung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzbestimmung des Fundraisings und der Datenschutzerklärung der GRÜN Software Group GmbH.

2.6 Heroes Jobboard

Auf dieser Website ist ein Jobboard von Heroes eingebunden. Technischer Betreiber des Jobboards ist die heroes GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, Deutschland. Wenn Sie Seiten mit eingebundenem Jobboard besuchen, wird eine Verbindung mit den Servern der heroes GmbH hergestellt. Zudem werden folgende Daten an heroes übermittelt:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Externe Verlinkung, die angeklickt wurde

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Heroes sowie zum Widerspruch erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Heroes: https://heroes.eu/datenschutzerkl%C3%A4rung

Möchten Sie sich Details zu einer Stellenanzeige anzeigen lassen oder sich online in unserem Unternehmen bewerben, werden Sie direkt in das externe Karriereportal der UMG weitergeleitet. Informationen zum Umgang mit Bewerbern erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Bewerberportals: https://umg.recruiting-portal.com/main.do

3. Recht auf Information; Löschung und Sperrung

Nutzer*innen können bei der im Impressum benannten inhaltlich verantwortlichen Person die gesetzlichen Auskunftsansprüche nach DSGVO und BDSG beantragen. Folgende Rechte stehen den*die Nutzer*in zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Die Löschung bzw. Sperrung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben. Die Nutzer*innen haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z.B. bei der für die UMG zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wie oben unter 1. angegeben) zu beschweren.

Stand: April 2024